大型智慧会议室解决方案

一、功能布局设计

 

我们匠心独运,打造了一处多功能大型会议室,其空间超过100平米,专为本地会议、视频会议及电话会议而设计。鉴于会场之广袤,我们特别配置了本地扩声系统,以确保声音传播的广泛与清晰。在声音采集方面,我们优选指向性麦克风(如鹅颈话筒或无线手持),旨在精准捕捉每一个声音细节。扩声方面,我们深入考虑了声场的声压级、均衡度及语言清晰度,力求为每一位参会者带来卓越的听觉体验。此外,针对大型会场的特性,我们还特别设计了声音延迟系统,以确保声音传播的同步与稳定。

 

为确保声音处理的稳定与专业,我们选用了高性能的设备来应对会场大、参会人员多的挑战。在电源方面,我们配置了具有滤波功能的电源净化时序器,旨在提供纯净的电源环境,避免电源对声音产生干扰,进而提升系统的语言清晰度和传声增益。此外,我们还采用了小型阵列扬声器,其声场均匀、不易产生啸叫,配合小间距LED显示设备,共同营造出一个卓越的视听环境。

 

特别值得一提的是,我们的无纸化会议系统,旨在实现会议的绿色、高效和便捷。通过该系统,参会者可以通过电子设备接收和查阅会议资料,无需再打印纸质文件,既节约了资源,又提升了会议的环保性。同时,无纸化会议系统还支持实时互动和讨论,让参会者能够更加积极地参与到会议中来,提升会议的效率和效果。

 

二、可选系统配置设计

 

我们提供多种系统配置方案以满足不同需求,包括简易配置、会议室混合配置、会议室吸顶配置、会议室音柱配置及会议室专业配置。我们可根据您的具体需求进行个性化定制,确保每一套系统都能契合您的使用场景。

 

三、系统功能设计

 

音频扩声系统:我们精心设计了音频扩声系统,通过主扩音响、辅助音响、线阵音响及多级功放等设备的综合运用,确保会场的每一个角落都能享受到主席处般的清晰度。

视频显示系统:我们依据房间结构和坐席布局,选用了小间距LED全彩显示屏,为与会者带来清晰、舒适的视觉体验。同时,我们还配置了3机位高清摄像机及数字会议话筒,实现视频会议跟踪摄录、文件信息采集存储、会议直播及异地点播等功能。

音视频摄录播系统:高清摄像机的运用使得会议视频和文件信息的采集存储、会议直播及异地点播变得轻而易举。

视频中控矩阵:该系统支持多种视频信号输入输出,包括VGA、DVI、HDMI、SDI、CVBS、YBPBR等,并实现音视频同步传输切换。其单、多模光纤的远距离无损传输性能,让您轻松实现多种信号和多个场合间的互联互通。同时,其卓越的分辨率变换技术可调整高标清的视频到任意分辨率,使系统更具兼容性。

智能中控系统:通过平板电脑或按键式面板,您可轻松控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备,实现智能化管理。

会议灯光系统:我们精选冷白光色温5600k的灯光,以凸显会议的庄严与正式。根据会议场地的大小及光效需求,我们提供COB、LED成像灯或切割灯等多种选择。灯光控制系统支持自定义配置,满足您多样化的需求。

会议室预约管理系统:我们的预约系统可规范会议室的使用,让您随时了解会议室的空闲/预定情况,避免资源冲突。通过客户端软件预约会议室后,系统可通过邮件、短信、微信、OA等多种方式通知参会者,确保会议的顺利进行。

无纸化会议系统:我们的无纸化会议系统,通过电子化的方式实现会议资料的查阅、共享和讨论。参会者可以通过平板电脑或手机等终端设备接收会议资料,无需再打印纸质文件,既节省了资源,又提高了会议效率。同时,系统支持实时互动和投票功能,让会议讨论更加深入、高效。