智能会议室场景构建指南：打造高效便捷会议新体验

智能会议室，是以智能技术为基石、智能设备为媒介，将传统会议场景与信息化技术完美融合，贯穿会议全程，打造企业智能化、高效化的全新会议体验。

 

 

核心价值：

会议室高效利用：线上预约，简化流程，超时自动释放，最大化提升会议室使用效率，助力办公效率飞跃。

节能环保先锋：智能管控设备，人走灯灭，实时监测能耗，降低办公室能耗，为绿色办公贡献力量。

舒适办公新体验：全方位智能化体验，一站式服务运维，让办公更轻松，享受智能化带来的舒适与便捷。

组织效能倍增：统筹管理会议，免除繁琐统计，数据记录精准，分析深入，助力组织效率飞速提升。

 

 

功能特点亮点：

空间可视化：真实还原企业空间信息，会议室状态一目了然，管理更便捷。

智能设备管控：一键管控灯光、空调等设备，多种情景模式可调，高效节能。

多端预约：支持PC端、设备终端预约，灵活方便，满足各种预约需求。

智能占用检测：传感器智能判断会议室状态，确保资源合理利用。

会议信息同步：预定信息同步显示，无需询问，会议状态尽在掌控。

多维度数据分析：全面统计会议数据，为决策提供有力支持。

 

 

会议预约系统流程：

预约会议室：选择相对的会议时间段——预约成功之后发送消息提醒，通知参会人会议时间——会议时间到或是即将开始前可进行会议签到/开门；会议控制终端：会议面板可调节智能设备——会议结束后，释放资源——分析会议平均时长、会议室空闲率、会议总数、会议高峰分析或者查看会议室预定情况。