上海视摩以助力企业高效办公为出发点,打造智慧办公解决方案、智慧商显应用方案。旨在将卓越的产品研发和专业的解决方案能力应用于现代化智能办公场景中,为新时代中小企业及各类空间经营者赋能,助力企业业务高效开展。数字时代,无论何种会议室办公场景,都会有或者想要量身打造专业设计搭配的会议室音视频系统的要求,它主要是为了更好的满足各种类型及规模的会议,商务洽谈以及正式活动的视听服务需求。而且在企业往数字化转型的过程中,数字化概念和技术也让会议室音视频系统得以更好的发展,数字技术让音视频系统更加稳定高效,拓展更加容易,更加智能化。

设计思路

一个功能全面的智能化会议室通常需要配备有视频显示、音频扩声(包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统)、视频会议、无纸化会议、发言讨论、智能会控等多个子系统。实际上是一个“系统集成”(Systems Integration--SI)的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起,以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能,并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标(规范性),而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。从而为各种不同类型的会议提供全面周到的服务,满足党政机关、大型集团、企事业单位等大小企业的业务和管理需求。

会议室各类设备

会议预约系统

会议预约系统是一种基于信息技术的管理工具,用于帮助组织和企业实现高效的会议日程安排和预约管理。通过该系统,用户可以方便地查看可用的会议室、选择合适的时间段,并进行会议预约和安排。

 

现代化智能会议室一般会在会议室门口安装一台会议预约屏(或称会议室门牌),搭载一套会议室预定系统,用户可通过PC端、手机端等快速查看所有会议室的使用情况,能够根据自己的需要进行会议室预定,通过合理的整合会议室资源,让会议室使用变得更加高效、有序。

智慧会议室整体解决方案

COB触控会议一体机

集投影、高清电视、电子白板、电脑、音响于一体、内置热点、WiFi和蓝牙模块。全面兼顾网络电视和电脑的操作功能,使用体验新时尚。

在满足大尺寸显示的同时,还支持触控,比LED会议屏更有体验优势。

无纸化会议系统

无纸化会议系统可以实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。会议资料统一管理,设置管理权限,会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

在现代企业沟通中,视频会议已经成为不可或缺的一部分。任何企业均对企业视频会议有着不同程度的需求,在市场需求量如此庞大的情况下,视频会议解决方案充分满足用户需求至关重要,一套好的视频会议解决方案有助于提升视频会议配置阶段的效率。

 

视频会议旨在线上模拟线下面对面会议,因此音频/视频的传输质量应是用户选择视频会议解决方案时的首要考虑问题,也是视频会议解决方案应满足的用户基本需求。

 

通常来说一套好的视频会议解决方案应满足以下几点:

☑  尽可能的模拟面对面沟通场景

 

☑  确保音频/视频流畅无卡顿,可顺畅沟通

 

☑  对提升企业业务效率有一定的帮助

 

☑  确保会议数据安全

 

☑  符合企业预算

视频会议系统

高清显示系统

视摩深耕于商显行业多年,积累了大量显示技术方案,针对会议室场景可以为客户提供多种类型的会议主屏选择:液晶会议平板、COB会议屏、液晶拼接屏、LED拼接屏等,尺寸功能也能充分满足用户要求。

会议预约系统的主要特点和优势包括:

 

1. 简化会议预约流程:通过在线平台,用户可以随时随地轻松进行会议预约,无需繁琐的人工沟通和协调工作。

 

2. 实时会议室状态查看:系统提供实时的会议室状态,用户可以查看会议室的可用性、容纳人数、设备配备等信息,快速选择合适的会议场地。

 

3. 定制化会议设置:用户可以根据不同类型的会议需求,灵活设置会议时间、时长、参会人员等,系统会自动进行冲突检测和时间调整。

 

4. 会议提醒和通知:系统可以提前发送会议预约信息、会议时间提醒和相关通知,确保会议的准时开始和参会人员的及时知晓。

 

5. 数据统计和报表生成:系统可以统计和记录会议的预约情况、频率等数据,并生成相应的报表,帮助组织和企业进行会议管理和决策分析。

 

6. 提升会议效率和资源利用率:通过合理的会议预约和管理,可以提高会议的效率,避免时间浪费和资源闲置,提升组织工作的整体效能。

智能会议平板

标准H.323 & SIP协议

 

传统视频会议系统(宝利通&思科&webex) 互联互通

亿联会议

 

公有云/私有云

常用视频会议平台

 

腾讯会议/微软Teams/ZOOM /飞书/钉钉认证的原生Rooms会议

USB外设模式

 

Win-OPS/自带电脑 无线BYOD

多平台支持全能会议终端

智能会控系统是打通了大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议预订系统等,通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体,使会议的管理者只需操作智能会控平板,便可轻松操纵整个会议进程。

智能会议室中控系统

离场模式

离场模式

离场模式

智控面板/会控平板/小程序,一键激活“离场模式”,灯光关闭、空调关闭、音视频设备关闭、窗帘开启、释放会议室使用权限等。

智控面板/会控平板/小程序,一键激活“会议模式”,灯光徐徐开启、空调开启、音视频设备开启、窗帘开启、锁定会议室使用权限,无人打扰。

智控面板/会控平板/小程序,一键激活“会客模式”,灯光明亮、投影关闭、窗帘开启、锁定会议室使用权限,后台通知接待到访信息。

项目案例