智能访客系统

在安防智能化与企业数字化转型的双重驱动下,传统园区访客管理体系的局限性日益凸显,难以满足当前高效运营的需求。为大幅提升企业运作效率、加强安全管理、确保信息时效与可追溯性,企业园区访客管理的全面数字化、智能化升级势在必行。为此,构建一套集成度高、智能优化的访客管理系统,已成为提升企业整体管理效能的关键举措,助力企业在竞争激烈的市场环境中抢占先机,实现卓越运营。

功能特点

预约流程

☑  安全性强化:智能访客系统凭借先进的证件扫描与人脸识别技术,能够即时且精准地验证访客身份,并详尽记录其出入信息,为企业筑起一道坚实的安全防线,显著提升整体安全级别。

 

☑  效率飞跃:相较于传统繁琐的人工登记流程,智能访客系统通过自动化与智能化技术,大幅精简了访客登记步骤,实现了快速高效的访客接待,有效缩短了等待时间,提升了工作效率。

 

☑  信息化升级:该系统将访客信息全面数字化,不仅便于企业实施高效的数据管理与深入分析,还能轻松查询历史记录、统计访客数据,为企业的战略决策提供强有力的数据支撑。

 

☑  体验优化:集成自助预约、自助签到/签出及智能迎宾等前沿功能,智能访客系统显著提升了访客的到访体验,展现了企业的现代化与高效化形象,增强了访客的好感度与满意度。

 

☑  管理一体化:智能访客系统不仅优化了访客管理流程,更实现了与门禁、监控等安防系统的无缝对接,构建了一个全方位、高效能的安全管理体系,确保了企业安全管理的全面性与高效性。

核心功能

项目案例

人脸识别,实名登记

 

来访客户进行实名登记,通过二维码自助过闸,用时尚和智能的安全系统迎接客人

系统架构图 

自助预约,到访提醒

 

线上访客邀约,自助录入,简化访客预约流程,无需额外的人工接待,提升接待工作效率

来访信息,智慧管理

 

访客信息、访客记录在线管理,消除来访者难以追踪查询的痛点,提高行政人员效率

视摩智能访客系统可联动钉钉/微信/OA系统,与出行与车辆道闸、闸机、梯控系统、门禁系统无缝对接,实现访客自由进入规定办公区域。

软硬件均系自主研发,可与第三方系统、设备深度对接,满足用户个性化定制需求。

拓展功能

钉钉

微信

OA系统

闸机

梯控

门禁

03、访客现场预约

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对于未提前预约的陌生人或临时访客,他们可通过前台设置的访客机现场提交访问申请。系统会根据预设的预约审批流程迅速处理该申请,并依据审批结果即时决定是否允许访客进入,确保访客管理的灵活性与高效性。

02、员工内部邀约

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公司员工可在访客系统中预先录入来访者的详细信息,主动发起访问邀约。当访客抵达公司时,系统会自动通知被访者,同时访客需通过身份验证流程(如人脸识别或证件扫描),一旦验证通过,即可顺畅通行进入公司区域。

01、访客自助预约

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访客可通过智能访客系统便捷地提交个人信息,随后静待被访者的响应,系统将自动发送信息回执(如微信通知或短信提醒)予以确认。一旦获得许可,访客抵达现场后,仅需通过前端的访客终端设备快速完成签到流程。

① 现场登记 → ② 信息通知 → ③ 打印凭证 → ④ 访客通行 → ⑤ 拜访结束

① 员工邀约 → ② 消息通知 → ③ 访客签到 → ④ 打印凭证 → ⑤ 访客通行 → ⑥ 拜访结束

① 微信预约 → ② 消息通知 → ③ 访客签到 → ④ 打印凭证 → ⑤ 访客通行 → ⑥ 拜访结束